知识产权及政策

日本海关备案制度介绍


1. 日本海关备案登记制度的简单介绍:日本的海关备案登记制度和我国的最大不同是,
日本并没有预防性的海关备案制度。换言之,日本需要备案申请人发现在日本存在他人侵权的事实后,
才可能进行海关备案申请。因此日本的海关备案,其性质更接近于中国的行政查处
(必须有侵权行为,才可以申请进行该行政手续)。
通常,进行备案前需要和进行备案的海关的负责人员进行联系,并且进行面谈。大部分时候,
也需要亲赴海关,就真假货物的识别点,对海关人员进行当面说明介绍。
2.申请海关备案登记所需签署的文件:① 海关备案申请书《所需信息》希望备案的海关名称;
基于何种权利(商标权or其他专利权等)进行备案;该基础权利的基本信息;申请备案的权利范围;
使用权人信息;侵权品名称;侵权事实描述;侵权对比图和说明;备案年限;
预想到的可能侵权人信息;海外制造信息;海外使用许可信息;是否有关联诉讼等争议案件。
②商标注册原簿从特许厅申请,通常当天or翌日即可获得。
③证明以及说明侵权事实的资料等
④真伪识别说明资料有助于海关人员对假货进行识别,因此精准的描述和对比图非常重要。
⑤委托书
以上材料除了委托书需要申请人签署以外,其他文件正常都由当地代理人制作和准备。
3.申请海关备案登记涉及的费用及时间:每次备案费用在10万日元—20万日元。完成时间一个月左右。
4.其他需要注意的事项:(1)备案窗口我国是向海关总署备案,
而日本是向地方的九个海关窗口所属的知识产权调查官,提交备案申请。
日本的九个海关,见下图。

日本的各个海关联系方式如下。通常申请人会选择最近的海关进行申请。申请后,全国海关均共享该信息。
因此,无需就一个侵权行为到数个海关进行备案。

(2)备案有效期每次海关备案最长期限4年,可以根据备案申请人的希望设定为4年以内的任意期间。
但是,如果商标权等备案的权利在4年以内期满的情况下,则只能到权利有效期满日。
3)备案续展
海关备案可以进行续展。续展申请开始日,是从备案有效期满日前3个月可以开始进行。
续展也最多可以续费4年。
若企业在日本遭遇知识产权侵权行为,可主动向海关窗口申请知识产权海关备案,
借助海关的力量对进出口侵权货物予以没收以及处罚,
对那些毫无顾忌地进出口侵权货物的企业产生警告和震慑作用,同时也能降低企业海外维权的成本。

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