本文针对在特定国家,例如中国,发明出技术成果并就该成果首先在该国申请专利的典型情形。
其他情形可能涉及技术管制的特别要求,应加以特别考虑。
1 宏观工作阶段
从专利挖掘到专利授权的全过程可以由两个关键时间点划分为三段
图 从专利挖掘到专利授权的工作全程
两个关键时间点是专利技术提案获批和专利申请日。三个阶段是:
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专利技术提案获批之前的提案阶段,主要实体工作是专利挖掘和布局;
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专利技术提案获批和专利申请日之间的提交准备阶段,主要实体工作是专利撰写;
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专利申请日后的专利申请阶段,主要实体工作是审查答辩。
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此外,还存在两个工作分支:淘汰案件管理、分案管理。
企业专利申请由专利部门负责,各相关部门,例如技术部、业务部、财务部等须提供有力支持。
2 提案阶段
提案阶段始于发明人挖掘专利技术提案,终于提案获得申请人认可,决定就该提案提交专利申请,或者提案终止。
提案阶段的主要实体工作是专利挖掘布局。
提案阶段的实体成果输出是专利技术提案。
提案阶段的程序控制关键点在于,由提案的审核批准,确保仅适宜的提案可以去申请专利。
企业专利活动以获利为目的,最适宜的技术提案是具有给企业带来最大商业利益之前景的提案。
3 申请准备阶段
专利申请准备阶段始于提案通过审核并启动专利申请的准备,终于专利申请的提交。
申请准备阶段的主要实体工作是专利撰写。
申请准备阶段的实体输入是专利技术提案,成果输出是专利申请文件。
申请准备阶段的程序控制关键点在于是否给出提交专利申请的最终指示。企业应通过这一控制确保提交的专利申请是适宜的。
在中间过程中,倘若发现技术提案确实不适宜申请专利,应及时终止该案件,将之纳入淘汰案件的管理。
通常,企业将案件委托给代理机构之后,代理机构会对案件设立流程管理,包括提醒企业按照合理节奏配合完成各项工作、
在合理时限内就案件处理给出必要指示。当某些行动直接影响企业的利益时,例如,可能产生费用,代理机构应要求企业给出授权、
指示、确认方可行事。企业作为委托人,应参考代理机构的建议做出决策,指示代理机构完成相应工作,对工作给予配合。
4 审查阶段
专利审查阶段始于申请提交,终于专利授权或专利申请被放弃。放弃包括主动和被迫放弃。
审查阶段的主要实体工作是专利审查答辩。相应,对答辩的质量控制是企业管控的关键点。
审查阶段的实体输入是专利申请文件;倘专利获得授权,成果输出是专利。
审查阶段的中间过程中,倘若发现该专利申请确实不适宜继续下去,应及时终止,将终止的案件纳入淘汰案件的管理。
对于涉及其他国家专利的,通常应委托本国代理机构,再由本国代理机构转委托目标国代理机构。委托人可将国外代理机构视为本国代理机构的海外延伸。
5 淘汰案件的管理
自专利挖掘至专利授权的过程中,会有一定比例的提案、专利申请因各种原因被淘汰而纳入淘汰案件的管理。
对淘汰案件实现系统性管理并不意味着对淘汰案件设置独立的专门管理系统。淘汰案件的系统性管理应当与企业对技术、
知识产权、知识的总体管理体系,包括其中的流程、资料数据库,有机融合,配合实现总体功能。
淘汰案件的管理由专利部门负责,必要时协调技术、业务等部门提供支持。
6 分案管理
从申请人的角度,有两种分案情形:
——提前策划的分案,有经验的企业出于专利布局策略,对于具备条件和价值的关联技术提案,可能自提案审核开始,
即主动做出分案的策略安排。
——临时策划的分案,临时分案策划,指专利申请提交前没有分案策划,但后来因故需要提交分案的情形。
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