企业人员流动,也是非常正常的,但是许多企业并没警惕意思,最后给自己的企业带来不必要的麻烦,
尤其是最近,碰到好多企业咨询员工离职,或者新员工入职带来的知识产权问题。
双乾知产顾问总结了一下在员工入职和离职时常见的知识产权风险,
并根据双乾知识产权遇到的问题,提示企业重点关注以下事项:
员工入职时的知识产权风险关注重点:
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① 新员工入职前,是否与原单位签有诸如商业秘密、竞业限制协议。
② 告知新入职员工,原单位的工作归档、资料图纸等,不要转存于新单位计算机,
也不要将实物带入新办公室,避免侵犯原单位的商业秘密。
③ 新员工在离职原企业一年内,如果参与新企业的专利申请、作品登记,要注意核查专利、
作品是否来源于原企业,或者基于原企业的科研基础、工作环境作出。
以上内容,最好让新员工签一个书面的承诺,如果原企业找上门来,也可以成为用人单位的免责理由,
毕竟用人单位作出核查,入职员工也作出了承诺。
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员工离职时的知识产权风险关注重点
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① 用人单位应要求离职员工妥善办理工作交接,核查工作相关信息是否已经按照用人企业的规定归档保存,并再次提醒其保密义务。
② 用人企业应要求离职员工在离职前,主动删除私人保存的商业秘密信息,告知其私自保留、转存、传播商业秘密可能需要承担的法律后果。
③ 提醒离职员工注意在从本企业离职后一年内作出的、与本职工作有关的发明创造的专利申请权仍然归属于本企业,避免产生不必要的权属纠纷。
同时,对于离职员工的职务作品,也应当明确著作权的归属。
④ 如果与离职员工已经签订了竞业限制协议,应在离职时向员工明确协议是否生效。如果生效,企业应在竞业限制期限内向离职员工支付补偿金。
⑤针对核心离职员工,建议设置离职人员档案,并安排专人进行定期核查,及时跟进核心人员离职后的动向。
如发现存在侵权或违约可能,应第一时间向有关负责人汇报。
以上就是双乾顾问的一点经验见解!
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